Незаконные действия сотрудников, как показывает практика, наиболее часто
связаны с продажей корпоративных закрытых данных, а также с подделкой
различных документов, которые позволяют затем осуществлять кражу
принадлежащих работодателю товаров или денежных средств. Поскольку
качественная современная DLP-система в обязательном порядке поддерживает
контроль всех документов, отправляемых на печать, её можно настроить
таким образом, что она будет создавать их копии. И затем при проведении
расследования, которое неизбежно раньше или позже начнется в связи с
недостачами товаров или денег, можно будет однозначно идентифицировать
сотрудника, который занимался печатью поддельных документов.
Но самой
распространенной проблемой все-таки является нецелевое использование
сотрудниками оплаченного работодателем рабочего времени. Ежегодно из-за
любителей в рабочее время посмотреть видео, посидеть в социальных сетях,
поиграть в игры компании теряют поистине астрономические суммы. На
рынке существует достаточно много специализированных решений, призванных
бороться с этой проблемой, но зачем приобретать их в дополнение к
DLP-системе, если она и так прекрасно справляется с задачей контроля
действий персонала в рабочее время?
В качественной и современной
DLP-системе обязательно должен присутствовать модуль, который позволяет в
режиме реального времени узнать, чем занят пользователь: какие у него
запущены приложения, что отображается на мониторе, сколько времени
сотрудник вообще присутствовал на рабочем месте… Благодаря имеющимся в
DLP-системах удобным средствам визуализации данных и построения отчетов,
можно легко составлять «топы» самых ленивых и самых трудолюбивых
сотрудников, чтобы поощрять первых и наказывать вторых. Благодаря тому,
что всю эту информацию будут собирать модули DLP-системы, можно избежать
создания дополнительной нагрузки на вычислительные мощности рабочих
станций пользователей и корпоративную сеть.
Комментариев нет:
Отправить комментарий